各二级学院、直属教学部,各部门:
为进一步加强全校仪器设备的管理,掌握全校仪器设备的管理和使用现状,同时为2016年新校区搬迁工作提前做好准备,现对全校仪器设备固定资产和低值耐用品进行核查,具体工作安排如下:
一、核查范围
1. 各二级学院、直属教学部,各部门的仪器设备固定资产(单台设备价值≥800元)和低值耐用品;
2.各单位提出的待报废设备、闲置设备。
二、核查内容和要求
1.认真核对仪器设备的信息,查漏补缺,必须做到账、物、条码标签一致,并填报《2014年仪器设备核查情况的说明》(附件1)。对于校区搬迁过程中需要厂家协助的设备,请附纸说明。
2.对于各二级学院、直属教学部、网管中心、现教中心、教务处、图书馆、大学生创新中心、省重点实验室,需填报《2013-2014学年度教学科研仪器设备完好率统计表》(附件2)。
3.对于在用大型贵重仪器设备(详见清单),需填报《大型贵重仪器设备效益评估表》(附件3)和《常州工学院大型贵重仪器设备考核记分表》(附件4)(填表说明见附件7)。
4. 考虑到新校区搬迁工作,请各单位对照仪器设备账仔细核查,提出待报废设备、闲置设备,填报《2015年待报废仪器设备明细表》(附件5)、《2015年闲置仪器设备明细表》(附件6)。
5.对于所有单价在1万元以上的软件、设备配套软件,请各单位刻好光盘备份,并与其它材料一并上报。
6.所有报表等材料,请于
三、核查方式及安排
(一)2014年12月2日——2014年12月26日 各单位自查
依据核查要求,认真核对设备信息,做好填报数据材料的整理、统计工作,如实、准确填报。
(二)2014年12月29日——2015年1月9日 资产管理处按需现场组织核查
检查项目:
1.2013年9月至2014年8月新增仪器设备;
2.教学科研大型贵重仪器设备;
3.2015年各单位待报废仪器设备、闲置设备;
4.2013年9月前所购设备随机抽查。
资产管理处
二〇一四年十二月一日
附件:
1.《2014年仪器设备核查情况的说明》
2.《2013-2014学年度教学科研仪器设备完好率统计表》
3.《常州工学院大型贵重仪器设备效益评估表》
4.《常州工学院大型贵重仪器设备考核记分表》
5.《2015年待报废仪器设备明细表》
6.《2015年闲置仪器设备明细表》
7.《常州工学院学年度大型贵重仪器设备评估填表说明》