各二级学院、直属学部,各部门:
为了全面了解全校家具及一般设备的现状,为新校区搬迁提前做好准备工作,现请各单位开展家具和一般设备的盘点工作,具体要求如下:
一、盘点的方法和要求
1. 各单位根据本单位现有家具和一般设备的实际状况,以账(附件1)为依据进行盘点。
2. 通过盘点,核对本单位在册家具和一般设备的现状,并记入《常州工学院家具及一般设备盘点情况表》(附件2)。(型号规格栏为必填项。)
3. 盘点过程中,对于未入账的家具或一般设备,请填写《常州工学院暂未入账家具及一般设备表》(附件3)。
4. 所有报表等材料,请于
二、核查安排和时间
(一)2014年12月2日——12月18日 各单位组织内部盘点
各单位应本着实事求是、物尽其用的原则进行盘点和登记。
(二)2014年12月22月——2015年4月 资产管理处组织现场核准
资产管理处按照学校要求有序地开展家具和一般设备的核准工作。具体安排另行通知。
三、未尽事宜
1.音乐厅、会议室、报告厅、教室、宿舍内的家具和空调请后勤管理处组织相关物业进行盘点。(按房间统计、空调注明型号)
2.食堂的家具和一般设备请后勤管理处组织相关人员进行盘点。
3.大学生活动中心请团委组织盘点。
4.外教公寓请国际交流合作处组织盘点。
本次家具及一般设备盘点是学校新校区搬迁前的准备工作,工作量大,面广,请各单位及时沟通、克服困难,耐心地做好本次盘点工作。
资产管理处
附件:
1.《常州工学院家具及一般设备明细表》
2.《常州工学院家具及一般设备盘点情况表》
3.《常州工学院暂未入账家具及一般设备汇总表》